Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d)

Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/nMedizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet. Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen. **Ihre Aufgaben** * Terminmanagement * Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.) * Erstellung von Monatsplänen für die Stationen * Interne Terminabstimmung mit den Stationen * Administrative Hilfestellung * Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis) * Dokumentation von Besprechungen * Kommunikation und Schnittstellenmanagement * Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen * Stetige Informationsweitergabe * Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc. * Organisation und Struktur * Vorausschauende Planung * Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.) * Flexible Arbeitsweise **Ihr Profil** * Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) * Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Erfahrung in der Terminplanung * Empathie und interkulturelle Kompetenz * Organisationsgeschick **Wir bieten Ihnen** * Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber * Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans * Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf * Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance) * Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08€ bis 3.783,33€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge **Kontakt** Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026, bevorzugt über unser Karriereportal.