Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

**Warum [BEE]Partment?! Weil wir anders sind….** **Wir [BEE]ten...** * unbefristeter Job * Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere**ACADE[BEE]** & 5 Tage Bildungsurlaub * leckeres**Essen** in unserer Kantine * vergünstigte**Hotelübernachtungen** * **Health Benefits:** betriebliche Altersvorsorge & Urban Sports * einen monatlichen Vermögensaufbau in Höhe von 40 € * **Corporate Benefits** - tolle Rabatte in Shops und Online-Stores * offene Feedbackkultur & Jubiläumsgratifikationen * regelmäßige Mitarbeitergespräche und stetige**[BEE]vents** * sei Teil eines innovativen Bienenkonzepts – wo frische Ideen die Hotellerie prägen und Teamgeist zählt **Deine Aufgaben... ** * Im Office den **Überblick ** behalten, Abläufe smart organisieren und dafür sorgen, dass **im Hintergrund** alles easy läuft * Termine, Meetings und Reisen **koordinieren ** – flexibel, vorausschauend und immer mit einem guten** Gespür für Prioritäten** * Präsentationen, Unterlagen und Protokolle vorbereiten und Inhalte so aufbereiten, dass sie überzeugen * Bei Projekten mitdenken, recherchieren, analysieren und eigene Ideen aktiv einbringen * Die** vorbereitende Buchhaltung** unterstützen und nebenbei Büromaterial, Ablagesysteme und alle kleinen Office-Details im Blick behalten * Mit **Dienstleistern ** kommunizieren, interne und externe Gäste willkommen heißen und für einen reibungslosen Austausch sorgen * **Marketing-Aktionen** unterstützen und **Teamevents ** organisieren, die Spaß machen und Menschen zusammenbringen **Dein Profil...** * Eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management sind ein Plus, aber kein Muss * Sicherer Umgang mit **MS Office** sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Eine strukturierte, sorgfältige und gleichzeitig zügige Arbeitsweise – **Organisation ** liegt dir einfach im Blut * Lust auf ein **dynamisches ** Start-up-Umfeld, kurze Wege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten * Ein freundliches, offenes und diskretes Auftreten sowie ein gutes **Gespür ** dafür, was gerade Priorität hat * Einen **Führerschein** der Klasse B und die **Bereitschaft** , ein- bis zweimal pro Woche innerhalb Münchens unterwegs zu sein **Du bist unser Organisationstalent, behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn's mal rundgeht, und hast Spaß daran, Dinge ins Rollen zu bringen?** Dann fehlst eigentlich nur noch Du! Für unser **IHG Holiday Inn ** suchen wir Dich als **Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)** für unseren Standort in Unterhaching!