Pharmazie Veröffentlicht am 10.04.2026
pro-samed GmbH

PTA Backoffice Patientenmanagement(m/w/d)

10409 Berlin, Greifswalder Str. 154-156

Eintrittsdatum: 01.10.2026

### Wir bieten - \*\*Perspektive & Stabilität:\*\* Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden. - \*\*Attraktive Vorteile:\*\* 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche). - \*\*Gute Arbeitsbedingungen:\*\* 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift. - **Finanzielle Absicherung**: betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss. - \*\*Weiterentwicklung:\*\* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - \*\*Strukturierte Einarbeitung:\*\* individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen. - \*\*Gute Arbeitskultur:\*\* Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege. - \*\*Gemeinschaft: \*\*Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen. ### Aufgaben und Tätigkeiten Unser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen. Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie: - **Koordination der Palliativversorgung** und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflegekräften und Hospizteams - **Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge** per Telefon, E‑Mail und Fax - **Organisation der gesamten Versorgungskette**, damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen - **Sorgfältige Pflege aller Patienten‑ und Kundendaten** für sichere, nachvollziehbare Abläufe - **Rezeptmanagement nach gesetzlichen Vorgaben**, inkl. Prüfung und Klärung fehlender Angaben - **Unterstützung stabiler Tagesabläufe**, auch wenn die Bedarfe schwer vorhersehbar sind ### Kompetenzen und Talente - Abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d) - Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office) und Offenheit für neue Systeme - Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – auch an Tagen, die mal "unentspannt" starten - Freundliche, klare und lösungsorientierte Kommunikation - Erfahrung im Umgang mit medizinischen Ansprechpartner:innen - Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch - Freude an Teamarbeit und an einer Aufgabe, die wirklich etwas bewirkt ### Wann kann es losgehen? - Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ### Interesse? Das Team der Personalabteilung freut sich auf Ihre Bewerbung!